Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit (mind. 20 Std./Woche) m/w/d

Die Bayerische Staatsbad Bad Steben GmbH betreibt mit Leidenschaft und Kompetenz die Therme Bad Steben, den Wohnmobilstellplatz, den Kurpark mit Kurhaus und Wandelhalle sowie ein Gesundheits- und Wellnesszentrum mit ausgezeichnetem Ruf.

Neben einem Ort der Entspannung und Erholung bieten wir hochqualifizierten Fachkräften ein inspirierendes und vielfältiges Arbeitsumfeld, in dem Teamgeist, Flexibilität und persönliche Entwicklung großgeschrieben werden.

Ihre Aufgaben

• Terminkoordination & Priorisierung: Sie managen souverän die Termine des Kurdirektors/Geschäftsführers, setzen Prioritäten und halten Fristen im Blick.
• Korrespondenz & Kommunikation: Sie sind erste Anlaufstelle für interne und externe Kontakte und sorgen für einen klaren, freundlichen Austausch.
• Meetingorganisation & Dokumentation: Sie bereiten Meetings vor, begleiten den Ablauf und erstellen prägnante Protokolle.
• Schnittstellenfunktion: Sie steuern den Informationsfluss zwischen Teams, Partnern und dem Kurdirektor/Geschäftsführer.
• Erarbeitung von Vorlagen & Präsentationen: Sie bereiten Inhalte strukturiert auf und liefern überzeugende Entscheidungsgrundlagen.
• Dokumentenmanagement: Sie organisieren eine strukturierte, leicht zugängliche Ablage.
• Eventplanung: Sie planen und koordinieren Veranstaltungen im Kurhaus und im Prinzregent-Luitpold-Saal.

Arbeitszeiten

• Montag bis Freitag